Tradesilvania este ferm angajata sa fie un factor de interes responsabil al sectorului financiar si depune toate eforturile pentru a-si desfasura activitatea in mod etic si exemplar. Respectarea celor mai inalte standarde este in centrul strategiei Tradesilvania, aceasta demonstrand angajamentul sau fata de comportamentul etic al acesteia.

Aceste masuri au ca obiectiv final protejarea clientilor atat la nivel individual cat si in mod colectiv fata de orice efecte din sfera infractiunilor financiare, inclusiv dare si luare de mita si coruptie.

Compania nu accepta nicio forma de coruptie din partea persoanelor fizice private sau din partea functionarilor publici sau a oficialilor publici. Compania nu se implica si nu accepta niciun fel de activitati care nu sunt in conformitate cu prezenta politica sau cu legile anti-mita si anticoruptie aplicabile.

Companiei, angajatilor Companiei si colaboratorilor Companiei le este interzis sa ofere, sa promita, sa dea, sa solicite, sa primeasca, sa aprobe, sa se implice sau sa autorizeze, direct sau indirect, transferul oricarui lucru de valoare, cu scopul de a influenta actiunile altei persoane (sau de a asigura inactiunea) si/sau cu scopul de a obtine un avantaj comercial necorespunzator.

De asemenea, Compania, angajatii Companiei si colaboratorii Companiei nu au voie sa ofere consimtamantul pentru obtinerea sau pentru a obtine, solicita sau pentru a primi, sub orice alt aspect, direct sau printr-un intermediar, orice lucru de valoare; si nu au voie sa actioneze pe post de intermediari in darea de mita publica sau privata, de exemplu, nu au voie sa inmaneze in mod direct mite, la indicatiile celui care ofera mita sau celui care primeste mita, sau sa ajute in orice alt fel la obtinerea sau realizarea acordului intre acestia pentru a primi sau pentru a da mita.

Politica interna a companiei este corelata cu intreg cadrul de conformare la legislatia nationala si supranationala (politicile financiar contabile, politicile de prevenire si combatere a spalarii banilor si finantarii terorismului, politicile privind aplicarea sanctiunilor internationale).

In conformitate cu Politica anti-mita si anticoruptie a companiei, aceasta nu finanteaza, nu sponsorizeaza si nu participa la niciun fel de activitati caritabile si/sau de sponsorizare cu scopul de a primi orice fel de privilegii ilegale sau preferinte in legatura cu activitatea de afaceri desfasurata.

Tradesilvania SRL va coopera cu autoritatile care au responsabilitati in prevenirea si combaterea fraudelor si coruptiei.

Toate operatiunile financiare ale Companiei asociate cu o activitate de sponsorizare sau cu o activitate caritabila sunt mentionate in registrele contabile in detaliu si intr-o maniera de incredere; monitorizarea procedurilor pentru contributiile caritabile permit unei persoane sa se convinga la cel mai inalt nivel de certitudine ca respectivele contributii nu constituie o forma de mita deghizata.

Principii de baza

Toleranta zero pentru coruptie: savarsirea sau tentativa de savarsire a unor acte de coruptie este interzisa indiferent de modalitatea in care acestea sunt realizate si indiferent daca sunt savarsite direct sau indirect. Tradesilvania SRL nu tolereaza implicarea in acte de coruptie a angajatilor sai sau a tertilor cu care se afla in orice fel de relatie.

Tone from the top: Conducerea Companiei stabileste un standard inalt de comportament etic in randul angajatilor si clientilor sai si contureaza o atitudine care nu este compromitatoare cu privire la orice forme si manifestari de coruptie, parte a culturii corporative si a practicilor cotidiene in afaceri din cadrul Companiei.

Monitorizarea legislatiei si a bunelor practici in domeniu: Compania respecta cu rigurozitate toate modificarile aduse cerintelor normative din legile anticoruptie aplicabile si practicilor prin care acestea sunt puse in aplicare.

Contributii politice: Compania nu finanteaza, nu sprijina si nu incurajeaza in orice fel partidele politice sau membrii acestora, incluzand candidatii pentru functii politice, campaniile electorale ale acestora sau evenimentele politice si nici organizatiile sau miscarile politice. Donatiile politice, in orice forma tangibila sau nu, sunt complet interzise.

Whistleblowing

In scopul de a detecta orice posibil act de coruptie, orice comportament care ar putea incalca prevederile legale sau orice incalcare a principiilor mentionate de Politica anti-mita si anticoruptie ori alte reglementari interne, Compania se bazeaza pe angajatii proprii, clienti, parteneri si alte parti terte cu care exista o relatie de afaceri si ii incurajeaza sa raporteze de indata orice suspiciune sau ingrijorare legata de acte de coruptie. In acest sens, Compania pune la dispozitie un canal securizat pentru sesizarea conduitei inacceptabile – Whistleblowing accesibil pe website-ul Companiei pentru comunicarea unui mesaj scris prin formularul electronic pentru sesizari.

Formularul este disponibil pe site-ul https://tradesilvania.com/ro (aici) si permite transmiterea sesizarilor nominale sau anonime. In cazul tuturor sesizarilor, incidentul poate fi descris pe larg, astfel incat sa poata fi investigat.

Compania garanteaza deplina confidentialitate a identitatii persoanei care face sesizarea, acolo unde acest lucru este permis de legislatia aplicabila, precum si protectie absoluta impotriva discriminarii ori actiunilor indreptate impotriva persoanei care a facut notificarea. Acelasi nivel de atentie este acordat si rapoartelor anonime.

Persoanele care folosesc privilegiul anonimatului trebuie sa evite formularea unor raportari care contin informatii false si/sau care induc in eroare. Rolul raportarilor anonime este acela de a contribui la identificarea unor comportamente neadecvate ale unor persoane, precum si la corectarea consecintelor negative pe care un astfel de comportament le poate avea asupra Tradesilvania SRL.

Sesizarile/Notificarile cu privire la incalcarea legislatiei privind luarea si darea de mita si fapte de coruptie trimise prin intermediul canalelor de comunicare ale Companiei sunt colectate de catre o echipa specializata.

Relatiile cu tertii

Compania nu are relatii de afaceri si evita relatiile cu terti cunoscuti sau suspectati de dare si luare de mita si/sau fapte de coruptie. In acest scop, Compania aplica in mod corespunzator proceduri de due diligence catre anumiti terti, inclusiv verificarea numelui si a integritatii acestora. Compania nu va intra in relatii de afaceri cu terte parti noi decat daca acestea au fost validate in urma unui proces de due diligence sau EDD acolo unde este cazul. Chestionarul ABC - terte parti face parte din procesul de due diligence si se completeaza de catre terta parte inainte de inceperea relatiei de afaceri (potentiale) cu Compania si/sau ori de cate ori este necesar.

Odata ce Compania a intrat intr-o relatie de afaceri cu un tert, acesta va continua monitorizarea relatiei de afaceri cu respectivul tert si va determina, atunci cand este cazul, daca sa instituie controale de atenuare a riscului, precum monitorizarea activitatii cheltuielilor (inclusiv parcurgerea unui audit, daca se justifica) si cerinta de reimprospatare a procesului de due diligence.

Nicio persoana care isi desfasoara activitatea in cadrul Tradesilvania SRL nu va accepta ca un tert (client, partener de afaceri etc.) sa ofere sau sa primeasca mita in numele sau.

Evaluarea riscurilor

Periodic, Compania implementeaza masuri pentru evidentierea si reducerea riscurilor legate de coruptie si evalueaza, de asemenea, eficienta sistemului actual al conformitatii anticoruptie.

Monitorizare si raportare continua

Monitorizarea continua este esentiala pentru a asigura ca politica ABC continua sa functioneze corespunzator si atenueaza in mod eficient orice riscuri in evolutie. In acest scop, Compania asigura o responsabilitate clara pentru monitorizarea continua a diferitelor aspecte ale politici ABC.

Sanctiuni

Incalcarea continutului prezentului document de catre personalul Tradesilvania ori de catre partenerii de afaceri poate atrage raspunderea civila si obligarea la repararea prejudiciului.

Audit si control

Periodic, Compania organizeaza audit intern si extern pentru activitatile sale financiare si de afaceri si, de asemenea, desfasoara controale continue pentru a se asigura de caracterul complet si clar al inregistrarilor tuturor operatiunilor de afaceri in jurnale si registre, precum si de respectarea cerintelor prevazute in legislatia aplicabila si in documentele normative interne ale Companiei, incluzand principiile si cerintele stabilite in Politica anti-mita si anticoruptie.